個人情報の取得と利用目的
個人情報の取得については適法かつ公正な情報で行うことを確認します。
個人情報の利用
個人情報の利用は、その利用目的の範囲内に限定することを確認します。
また、個人情報の取り扱いを外部委託する場合も、その監督責任をはたすことを確認します。
個人情報の第三者提供
利用者の同意を得ることなく、無断で個人情報を第三者に提供しない事を確認します。
個人情報の管理
個人情報の正確性保持や安全管理義務について定めます。
情報漏えいや改ざんに対する対策を具体的に例示します。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
利用者からの個人情報の開示や訂正、消去の請求があった場合には、個人情報保護法の定めに従って適切に対応することを確認します。
その際には、請求者の本人確認の書類提出や作業実費を請求する場合もあることも表示します。
体制
サイト運営者および関係者への個人情報の管理に対する教育を実施し、日常業務での情報の適正管理の体制を構築することを明示します。